Лабораторијска акредитација генерално захтијева унутрашњу ревизију прије обављања прегледа управе и прегледа на лицу мјеста. Да ли многи мали партнери нису свесни тога? Онда нека Ксиаобиан то објасни теби. Општи ред унутрашњих ревизија може се подијелити на неколико фаза, и то:
1. Истрага унутрашње ревизије
Тим ревизије стиже на мјесто ревизије на време и сазове званично прво састанак како би објаснио сврху, обим, основу и начин ревизије. Ако је то додатна ревизија и разматра се само један одјел или клаузула, овај први састанак се може поједноставити, по потреби.
Ревизије на лицу места треба да буду засноване на чињеницама, на основу критеријума или системских докумената, прикупљају објективне доказе и детаљно утврђују резултате ревизије.
2. Планирање интерне ревизије:
а) одговорно лице на квалитету ће утврдити годишњи план интерне ревизије за текућу годину на почетку сваке године или план унутрашње ревизије за наредну годину на крају године; ако се ради о рутинском прегледу, она се спроводи у складу са годишњим планом интерне ревизије; ако је додатни преглед, мора се јасно одредити и предмет или услови суђења. Сваки преглед мора такође јасно идентификовати основу за преглед и статус, услове или сродне активности тестирања за преглед.
б) Шеф ревизије ће одредити лице задужено за квалитет, а вођа тима и особа задужена за квалитет ће одабрати и утврдити чланове ревизорског тима и формирати тим за ревизију.
ц) Вођа ревизорског тима треба да припреми посебан распоред планова ревизије и додели задатке ревизије сваком члану ревизорског тима.
д) Сваки ревизор припрема контролну листу и проводи га након одобрења вође тима. Истовремено, цела група треба да се фокусира на релевантне документе (као што су стандарди, приручници, релевантне процедуре, радна упутства итд.) За преглед.
е) Одељење за ревизију треба обавестити што је пре могуће након одређивања распореда плана ревизије.
ф) спровести комуникацију пре ревизије, комуницира са одељењем за ревизију и прибавити сагласност одељења за ревизију; унутрашњу комуникацију ревизијског тима, укључујући припрему прегледа, расправу о тешким проблемима и питањима која требају пажњу.
3. Извјештај о унутрашњој ревизији
Вођа ревизорске екипе припрема извјештај о ревизији према наведеном формату заснованом на резултатима и налазима интерне ревизије. Овај извештај се званично издаје одјелу који се разматра након што га испитује и одобри одговорно лице за квалитет.
4 Пре сједнице ревизијског састанка, квалитетно одговорно лице саставља свеобухватни извјештај о квалитету на основу ревизорског извјештаја и анализира и оцјењује дјелотворност читавог система; и упоређивање резултата са последњом унутрашњом ревизијом како би проценили њен напредак; Истовремено, резим анализе спровођења корективних мјера током целе године. Извјештај о квалитативном извјештају треба пријавити највишем руководству лабораторије као један од инпута за преглед управљања.
5. Анализа унутрашње ревизије
Унутрашњи ревизори требају анализирати налазе и идентификовати неусаглашености. Извештај о неусаглашености треба да буде попуњен у складу са прописима, а одељење / лице суђења мора да призна чињенице (потпис).
Ако је потребно, сазивати састанак интерне ревизије на крају прегледа дана.
Ревизија на лицу места завршава се на последњем састанку. На последњем састанку, тим ревизије извештава резултате ревизије, прочита извештај о неусаглашености и разјашњава услове за исправку.
Облик интерне ревизије може обухватити преглед системске документације лабораторије, проверити да ли испуњава услове, организује експерименте на лицу места и проверава да ли рад инспектора задовољава захтеве стандарда за испитивање и одговарајућа упутства за рад.
6. Свеобухватна анализа припреме ревизорског извјештаја и сразмерне анализе завршетка плана корективне акције.
7. Праћење корективних мера
Ревизорски тим прати и потврди спровођење плана корективних мјера.
Сваки од наведених корака треба јасно дефинисати у поступцима интерне ревизије. Процес интерне ревизије треба да се заснива на стварном стању сваке организације, али садржај ових главних корака не недостаје.